Logs de auditoria

Monitore eventos realizados durante o uso da plataforma

Introdução

A ferramenta de Logs de Auditoria da plataforma Floui oferece um registro detalhado de todas as ações realizadas dentro do ambiente, proporcionando rastreabilidade e segurança para a gestão de fluxos, usuários e dados. Por meio dessa funcionalidade, administradores podem visualizar eventos categorizados por Recursos e Ações, permitindo a análise precisa de atividades como criação, atualização, execução e remoção de registros. Além disso, a ferramenta disponibiliza filtros avançados para facilitar a consulta de eventos e acompanha uma política de retenção para garantir a manutenção e o desempenho do sistema.

Acesso aos logs de auditoria

Para realizar o acesso aos logs de auditoria, certifique-se de possuir uma conta Floui com permissões de administrador. Realize o login com sua conta e acesse o menu lateral, caso disponível, clique na opção Logs de Auditoria.

Por esta tela é possível visualizar todos os registros de ações realizadas pelos usuários com acesso a mesma conta.

Logs de auditoria

Nos logs de auditoria estão disponíveis as seguintes colunas referentes ao registro de ações:

Usuário

Refere-se ao usuário, através do seu e-mail, que disparou determinado evento dentro do ambiente Floui.

Workspace

Workspace em que o registro foi capturado. Caso tenha sido realizado no ambiente SaaS, ou seja, fora de um Workspace, será sinalizado com um ícone "-".

Recurso Utilizado

Recursos são ferramentas e funcionalidades disponibilizadas no ambiente SaaS e Workspace.

Ação

Ações são eventos realizados por usuários nos recursos disponíveis no ambiente Floui, dentro do Workspace e no ambiente SaaS.

Nome do recurso

Nome da entidade onde o evento foi registrado.

ID do recurso

Identificador único da entidade onde o evento foi registrado.

Data/Hora

Data e hora em que o registro de ação foi realizado por determinado usuário.

Recursos e ações em registros

Os registros de eventos capturados no Log de Auditoria podem ser categorizados em Recursos e Ações. Cada Recurso possui uma gama de Ações disponíveis para rastreamento. Através dessa combinação, é possível visualizar registros de criação, atualização, exclusão e execução de entidades, além de eventos relacionados à autenticação, transferências de dados e gestão de filas internas.

Recursos disponíveis

Os eventos registrados na plataforma Floui abrangem diversas áreas da estrutura e operação do ambiente. Abaixo estão as principais categorias e seus respectivos contextos:

• Flow: Eventos associados à configuração de fluxos, execuções manuais e controle de versionamento.

• Form: Eventos relacionados à estrutura e gerenciamento de formulários internos.

• Database_table: Eventos referentes à estrutura de tabelas no banco de dados interno.

• Database_entity: Eventos referentes à criação, modificação ou remoção de registros dentro das tabelas.

• Dashboard: Eventos que acompanham alterações na estrutura e configuração dos dashboards.

• Datasource: Eventos sobre a estrutura e execução de fontes de dados.

• Storage_file: Eventos que rastreiam a manipulação de arquivos armazenados no Workspace. Este recurso não se aplica na manipulação de pastas por fluxos e conectores.

• Storage_folder: Eventos que monitoram a criação e remoção de pastas dentro do Storage. Este recurso não se aplica na manipulação de arquivos por fluxos e conectores.

• Group: Eventos relacionados ao gerenciamento de grupos dentro do Workspace.

• Custom_node: Eventos associados à criação e gestão de conectores personalizados.

• Alert_rule: Eventos referentes à criação e alteração de regras de alerta.

• Service_account: Eventos sobre configuração de contas de serviço, e de autorização de determinados tipos de contas de serviço.

• Queue: Eventos relacionados à criação e gerenciamento de filas internas de processamento.

• Queue_job: Eventos sobre as entidades processadas pelas filas internas. Se aplica somente para eventos manuais, não para ações dos conectores de gestão de filas.

• Variable: Eventos que monitoram a criação e modificação de variáveis globais do Workspace.

• User: Eventos relacionados à administração de usuários dentro da conta.

• Workspace: Eventos que registram acessos em Workspace disponíveis para a conta.

• Company: Eventos associados à gestão das informações da empresa vinculada à conta Floui.

Esses eventos fornecem rastreabilidade e controle sobre as operações realizadas dentro da plataforma, permitindo auditoria e gestão dos recursos.

Ações disponíveis

Os eventos registrados na plataforma Floui abrangem diversas ações operacionais realizadas pelos usuários do sistema. Abaixo estão os principais tipos de eventos e seus respectivos contextos:

Eventos de Manipulação de Entidades

• Create: Criação de novas entidades dentro da conta Floui.

• Update: Atualização de entidades já existentes.

• Delete: Exclusão de uma entidade específica.

• Mass_delete: Exclusão em massa de entidades, atualmente disponível apenas para registros armazenados em Databases.

• Duplicate: Duplicação de determinadas entidades dentro do ambiente.

Eventos de Transferência de Dados

• Export: Exportação de dados para arquivos, aplicável atualmente à exportação de registros de Database.

• Upload: Envio manual de arquivos para o Storage do Workspace.

• Download: Download de arquivos armazenados no Storage do Workspace.

Eventos de Execução e Processamento

• Execute: Execução manual de fluxos e Datasources.

Eventos de Depuração (Debug)

• Debug_start: Início da execução manual de um fluxo em modo de depuração (debug).

• Debug_stop: Interrupção manual da execução de um fluxo em modo de depuração.

Eventos de Autenticação e Autorização

• Login: Login realizado com sucesso na conta Floui.

• Authorize: Autorização para determinados tipos de contas.

• Update_profile: Atualização do perfil do usuário.

• Password_recovery: Recuperação de senha do usuário.

• Workspace_access: Acesso ao Workspace através do ambiente SaaS.

Eventos de Gerenciamento de Filas

• Queue_pause: Pausa manual no processamento de itens em uma fila interna.

• Queue_resume: Retomada manual do processamento de itens em fila interna.

• Queue_clean: Limpeza manual de itens de uma fila interna.

Eventos de Versionamento de Fluxos

• Snapshot_create: Criação de uma versão de um fluxo no formato Snapshot.

• Snapshot_update: Atualização dos dados de um versionamento do tipo Snapshot.

• Snapshot_delete: Remoção de um versionamento do tipo Snapshot.

• History_restore: Restauração de versões anteriores de fluxos.

Modificações e deleções de usuários com registros

Quando um usuário com registros vinculados no Log de Auditoria altera suas informações cadastrais, como seu e-mail, os novos registros passam a ser gerados com este e-mail atualizado, enquanto os registros anteriores permanecem associados ao e-mail antigo. Para monitorar essa mudança de dados cadastrais, é possível consultar registros utilizando a combinando de ações User e Update_profile.

Já na remoção de usuários com registros vinculados, os registros permanecem disponíveis no ambiente até que a política de retenção de registros seja aplicada.

Política de retenção

Os registros do log de auditoria seguem a política de retenção de logs, logo são armazenados temporariamente no ambiente e deletados ao atingir a data limite. Por padrão os logs datados acima de 90 dias serão removidos. Esta limpeza visa manter a saúde do ambiente.