Logs de auditoria
Monitore eventos realizados durante o uso da plataforma
Introdução
A ferramenta de Logs de Auditoria da plataforma Floui oferece um registro detalhado de todas as ações realizadas dentro do ambiente, proporcionando rastreabilidade e segurança para a gestão de fluxos, usuários e dados. Por meio dessa funcionalidade, administradores podem visualizar eventos categorizados por Recursos e Ações, permitindo a análise precisa de atividades como criação, atualização, execução e remoção de registros. Além disso, a ferramenta disponibiliza filtros avançados para facilitar a consulta de eventos e acompanha uma política de retenção para garantir a manutenção e o desempenho do sistema.
Acesso aos logs de auditoria
Para realizar o acesso aos logs de auditoria, certifique-se de possuir uma conta Floui com permissões de administrador. Realize o login com sua conta e acesse o menu lateral, caso disponível, clique na opção Logs de Auditoria.
Por esta tela é possível visualizar todos os registros de ações realizadas pelos usuários com acesso a mesma conta.
Nos logs de auditoria estão disponíveis as seguintes colunas referentes ao registro de ações:
Usuário
Refere-se ao usuário, através do seu e-mail, que disparou determinado evento dentro do ambiente Floui.
Workspace
Workspace em que o registro foi capturado. Caso tenha sido realizado no ambiente SaaS, ou seja, fora de um Workspace, será sinalizado com um ícone "-".
Recurso Utilizado
Recursos são ferramentas e funcionalidades disponibilizadas no ambiente SaaS e Workspace.
Ação
Ações são eventos realizados por usuários nos recursos disponíveis no ambiente Floui, dentro do Workspace e no ambiente SaaS.
Nome do recurso
Nome da entidade onde o evento foi registrado.
ID do recurso
Identificador único da entidade onde o evento foi registrado.
Data/Hora
Data e hora em que o registro de ação foi realizado por determinado usuário.
Recursos e ações em registros
Os registros de eventos capturados no Log de Auditoria podem ser categorizados em Recursos e Ações. Cada Recurso possui uma gama de Ações disponíveis para rastreamento. Através dessa combinação, é possível visualizar registros de criação, atualização, exclusão e execução de entidades, além de eventos relacionados à autenticação, transferências de dados e gestão de filas internas.
Recursos disponíveis
Os eventos registrados na plataforma Floui abrangem diversas áreas da estrutura e operação do ambiente. Abaixo estão as principais categorias e seus respectivos contextos:
Flow: Eventos associados à configuração de fluxos, execuções manuais e controle de versionamento.
Form: Eventos relacionados à estrutura e gerenciamento de formulários internos.
Database_table: Eventos referentes à estrutura de tabelas no banco de dados interno.
Database_entity: Eventos referentes à criação, modificação ou remoção de registros dentro das tabelas.
Dashboard: Eventos que acompanham alterações na estrutura e configuração dos dashboards.
Datasource: Eventos sobre a estrutura e execução de fontes de dados.
Storage_file: Eventos que rastreiam a manipulação de arquivos armazenados no Workspace. Este recurso não se aplica na manipulação de pastas por fluxos e conectores.
Storage_folder: Eventos que monitoram a criação e remoção de pastas dentro do Storage. Este recurso não se aplica na manipulação de arquivos por fluxos e conectores.
Group: Eventos relacionados ao gerenciamento de grupos dentro do Workspace.
Custom_node: Eventos associados à criação e gestão de conectores personalizados.
Alert_rule: Eventos referentes à criação e alteração de regras de alerta.
Service_account: Eventos sobre configuração de contas de serviço, e de autorização de determinados tipos de contas de serviço.
Queue: Eventos relacionados à criação e gerenciamento de filas internas de processamento.
Queue_job: Eventos sobre as entidades processadas pelas filas internas. Se aplica somente para eventos manuais, não para ações dos conectores de gestão de filas.
Variable: Eventos que monitoram a criação e modificação de variáveis globais do Workspace.
User: Eventos relacionados à administração de usuários dentro da conta.
Workspace: Eventos que registram acessos em Workspace disponíveis para a conta.
Company: Eventos associados à gestão das informações da empresa vinculada à conta Floui.
Esses eventos fornecem rastreabilidade e controle sobre as operações realizadas dentro da plataforma, permitindo auditoria e gestão dos recursos.
Ações disponíveis
Os eventos registrados na plataforma Floui abrangem diversas ações operacionais realizadas pelos usuários do sistema. Abaixo estão os principais tipos de eventos e seus respectivos contextos:
Eventos de Manipulação de Entidades
Create: Criação de novas entidades dentro da conta Floui.
Update: Atualização de entidades já existentes.
Delete: Exclusão de uma entidade específica.
Mass_delete: Exclusão em massa de entidades, atualmente disponível apenas para registros armazenados em Databases.
Duplicate: Duplicação de determinadas entidades dentro do ambiente.
Eventos de Transferência de Dados
Export: Exportação de dados para arquivos, aplicável atualmente à exportação de registros de Database.
Upload: Envio manual de arquivos para o Storage do Workspace.
Download: Download de arquivos armazenados no Storage do Workspace.
Eventos de Execução e Processamento
Execute: Execução manual de fluxos e Datasources.
Eventos de Depuração (Debug)
Debug_start: Início da execução manual de um fluxo em modo de depuração (debug).
Debug_stop: Interrupção manual da execução de um fluxo em modo de depuração.
Eventos de Autenticação e Autorização
Login: Login realizado com sucesso na conta Floui.
Authorize: Autorização para determinados tipos de contas.
Update_profile: Atualização do perfil do usuário.
Password_recovery: Recuperação de senha do usuário.
Workspace_access: Acesso ao Workspace através do ambiente SaaS.
Eventos de Gerenciamento de Filas
Queue_pause: Pausa manual no processamento de itens em uma fila interna.
Queue_resume: Retomada manual do processamento de itens em fila interna.
Queue_clean: Limpeza manual de itens de uma fila interna.
Eventos de Versionamento de Fluxos
Snapshot_create: Criação de uma versão de um fluxo no formato Snapshot.
Snapshot_update: Atualização dos dados de um versionamento do tipo Snapshot.
Snapshot_delete: Remoção de um versionamento do tipo Snapshot.
History_restore: Restauração de versões anteriores de fluxos.
Modificações e deleções de usuários com registros
Quando um usuário com registros vinculados no Log de Auditoria altera suas informações cadastrais, como seu e-mail, os novos registros passam a ser gerados com este e-mail atualizado, enquanto os registros anteriores permanecem associados ao e-mail antigo. Para monitorar essa mudança de dados cadastrais, é possível consultar registros utilizando a combinando de ações User e Update_profile.
Já na remoção de usuários com registros vinculados, os registros permanecem disponíveis no ambiente até que a política de retenção de registros seja aplicada.
Política de retenção
Os registros do log de auditoria seguem a política de retenção de logs, logo são armazenados temporariamente no ambiente e deletados ao atingir a data limite. Por padrão os logs datados acima de 90 dias serão removidos. Esta limpeza visa manter a saúde do ambiente.
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